N2B Arrosage, créée il y a plus de 35 ans, est une entreprise spécialisée dans les systèmes d’arrosage et la maîtrise des fluides, incluant les réseaux hydrauliques et électriques.

Reconnue pour son expertise dans les fontaines, l’éclairage extérieur et la gestion de l’eau, l’entreprise accompagne les professionnels dans la conception, l’installation et la maintenance d’infrastructures techniques destinées aux espaces extérieurs.

Grâce à son savoir-faire et à une maîtrise complète des réseaux, N2B Arrosage est capable de mener des projets de A à Z, en proposant des solutions sur mesure aux professionnels du paysage, aux collectivités et aux entreprises du BTP.

L’entreprise intervient partout où les projets l’exigent, avec un objectif clair : concilier esthétique, performance économique et respect de l’environnement dans la gestion des fluides extérieurs.

Nous recherchons dans le cadre d’un CDI, un(e) :

Assistant administratif POLYVALENT - H/F

Carrieres-sur-seine (78)

Description du poste :

Vous serez en lien direct avec les différents services de l’entreprise (direction, RH, travaux, comptabilité) et participerez au bon fonctionnement administratif et organisationnel de la société.

Administration générale :

- Accueillir les visiteurs, clients et livreurs

- Gérer le standard téléphonique et la boîte mail générale

- Gérer le courrier (envois, recommandés, colis, dépôts de chèques…)

- Rédiger les courriers et documents administratifs

- Assurer le suivi administratif de la direction et des équipes travaux

- Commander les fournitures et gérer les contrats fournisseurs (ménage, espaces verts, climatisation…)

- Suivre les VGP et veiller à la sécurité des locaux

- Créer et mettre à jour les fiches références chantiers et supports de communication ponctuels

- Assurer le suivi administratif des contrats et renouvellements

Support RH :

- Accueillir les nouveaux collaborateurs

• Remise du livret d’accueil

• Gestion des documents administratifs

• Création des dossiers salariés

• Demande de carte BTP

- Suivre et traiter les ATD en lien avec les services RH et trésorerie

- Mettre à jour le tableau ACMS

- Envoyer les relevés d’heures aux agences d’intérim

- Mettre à jour le Document Unique

- Assurer le reporting mensuel intérim / insertion

- Élaborer les autorisations de conduite et suivre les habilitations

- Suivre les formations en relation avec le service RH (organisation, convocations, archivage)

- Mettre à jour les tableaux de suivi formation et relancer les prises en charge OCAPIAT

Gestion administrative et comptable :

- Gérer les relances fournisseurs

- Gérer les bons de livraison (scan sur l’ERP, archivage)

- Rapprocher les commandes et enregistrer les factures fournisseurs

- Gérer les relevés de cartes bancaires

- Suivre les notes de frais

- Anticiper les charges FNP (provisions de charge à venir)

- Mettre à jour les bases de données (Quadra, RIB, comptes comptables…)

Gestion de flotte véhicules :

- Organiser les contrôles techniques et révisions

- Mettre à jour la base de données véhicules (logiciel Phoenix)

- Gérer les amendes et sinistres

- Suivre les cartes carburant et badges télépéage

- Suivre les locations longue durée (LLD)

Profil recherché :

- Formation Bac +2 minimum (BTS Gestion PME / Assistant de gestion / administratif)

- Expérience souhaitée sur un poste similaire

- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, ERP)

- Sens de l’organisation et rigueur

- Bon relationnel et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle

- Discrétion et sens de la confidentialité